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Special Education Destruction of Records Notice

 Date of Notice: 07/30/2018

Attention Parents/Guardians, Former Students, Eligible (Adult) Students:

Special Education records which have been collected by the Gatesville Independent School District related to the identification, evaluation, educational placement, or the provision of Special Education in the district, must be maintained under state and federal laws for a period of five years after Special Education services have ended for the student. Special Education services end when the student no longer is eligible for services, graduates, completes his or her educational program at age 22, or moves from the district.  This notification is to inform parents/guardians and former students of the district’s intent to destroy the Special Education records of students who were no longer receiving Special Education services as of the end of the 2013 school year or prior. These records will be destroyed in accordance with state law unless the parent/guardian or eligible (adult) student notifies the school district otherwise.  After five years, the records are no longer useful to the district, but they may be useful to the parent/guardian or former student in applying for Social Security benefits, rehabilitation services, college entrance, etc. The parent/guardian or eligible (adult) student may request a copy of the records in writing or in person at the following address: Gatesville Independent School District, Attention: Special Programs 311 S. Lovers Ln., Gatesville, TX 76528.   If you have any questions, please call Pam Williams, 254-865-7251 ext. 6636.   Requests must be received no later than November 30, 2018. 

 

 

Fecha del anuncio: 07/30/2018

 Atención padres, antiguos alumnos, estudiantes (adulto) elegibles:

Los Registros de educación especial que han sido recogidos por el Distrito Escolar Independiente de Gatesville relacionados con la identificación, evaluación, asignación educacional o la provisión de educación especial en el distrito, deben mantenerse bajo leyes estatales y federales durante un período de cinco años después de que han terminado los servicios de educación especial para el estudiante. El final de servicios de educación especial es cuando el estudiante ya no es elegible para servicios, sean  graduados, o completa su programa educativo a los 22 años de edad, o se mueve del distrito. Esta notificación es para informar a los padres/tutores y ex alumnos del distrito de que vamos a destruir los registros de educación especial de los estudiantes que no recibían mas servicios de educación especial a partir del final del año escolar 2013 o antes. Estos registros serán destruidos conforme a la ley estatal a menos que el padre/tutor o estudiante (adulto)  elegible notifique al  distrito escolar lo contrario. Después de cinco años, los registros ya no son útiles para el distrito, pero pueden ser útiles para el padre/tutor o ex estudiante de solicitar beneficios de Seguro Social, servicios de rehabilitación, colegio, etc... Los padres o el estudiante  (adulto) elegible puede solicitar una copia de los registros por escrito o en persona a la siguiente dirección: distrito escolar independiente de Gatesville, atención: educación especial 311 S Lovers Ln., Gatesville, TX 76528. Si usted tiene alguna pregunta, por favor llame a Pam Williams, 254-865-7251 ext 6636.   Las solicitudes deben ser recibidas no más tardar el 30 de noviembre 2018.